Les étapes de l'organisation d'un séminaire d'entreprise
Pour organiser un séminaire d'entreprise, quelques étapes sont à suivre :
- En amont de tout projet, la définition d'un objectif précis est primordial. L'organisation de votre séminaire sera différente s'il s’agit d'un séminaire de formation ou de cohésion.
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- Le budget : Avant d’organiser un séminaire en ville ou vert, veillez tout d’abord à fixer un budget ainsi qu’un objectif et une thématique. Il est important que le chef ou les chefs de projet connaissent le budget dont ils disposent pour choisir le lieu de séminaire ainsi que l’objectif et la thématique de l'événement.. S’agit-il d’un séminaire de motivation, d'un séminaire créatif , d'un séminaire d’intégration des nouveaux collaborateurs , de direction ou encore, de management ?
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- La date : Choisissez une date assez éloignée : il vous faudra avoir suffisamment de temps pour tout organiser et recevoir un maximum de réponses aux invitations que vous enverrez. Une fois la date fixée, envoyez une confirmation de l’événement aux invités.
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- Le lieu : Après le choix de la date, le choix du lieu. Aimeriez-vous organiser le séminaire dans une ville particulière ? Ou alors dans un lieu plus classique ou moderne ? Le lieu que vous choisirez donnera une teinte à votre séminaire.
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- Le programme : Une fois le lieu déterminé, établissez un programme afin de bien organiser le déroulement du séminaire. Réfléchissez aux horaires de travail et aux activités de la journée, déterminez également les tâches de chaque personne concernée. Selon le type d’événement vous pourrez privilégier des activités incentive, de détente ou des activités plus ludiques afin de renforcer la cohésion d'équipe et l'esprit d'équipe.
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- La communication auprès des participants : N’oubliez pas de tenir informés tous les participants en leur fournissant le programme de la journée et en leur communiquant les éventuels changements. Avant le jour J, toujours envoyer un rappel de l’événement. Une fois le jour du séminaire arrivé, il est important de vérifier la présence de tous les invités, de suivre son programme et le tour est joué ! N’hésitez pas à demander un feed-back après cette journée de séminaire, afin de pouvoir améliorer vos prochains événements d'entreprise.
Comment choisir son lieu de séminaire ?
On l'a vu, le choix du lieu est un élément important. Pour remplir son rôle de parenthèse et faciliter les échanges, un séminaire se déroule souvent en dehors du cadre de travail. Un lieu chaleureux, convivial, où les collaborateurs se sentiront comme chez eux, leur permettra de se voir sous un autre jour. En évoluant dans un décor différent et surprenant, les équipes tissent de nouveaux liens.
Une chose primordiale quand vous organisez un séminaire d'entreprise ? Listez les services fournis avec la location du lieu : y a-t-il un vestiaire, un parking, le repas est-il inclus, etc. Chez Châteauform', tout est compris !
Les séminaires d’entreprise ont souvent lieu dans des lieux féeriques... En effet, profitez de ce voyage pour choyer vos collaborateurs et leur offrir une expérience qui les émerveillera, c'est l'occasion idéale de réenchanter les regards ! N'oubliez pas les pauses détente et les activités ludiques et insolites qui offrent à tout le monde un sentiment de bien-être et de relaxation, et votre séminaire sera une réussite.
