Quand organiser un kick off ?
Le kick-off est généralement organisé au cours des premières semaines d'un projet ou au début d'une nouvelle année. Voici quelques occasions où vous devriez envisager d'organiser un kick off :
- Lorsque vous souhaitez fédérer votre équipe autour d'un objectif commun.
- Lorsqu'il est nécessaire de favoriser les échanges entre les collaborateurs ou entre les équipes travaillant sur un même projet.
- Lorsque vous communiquez sur le projet et ses objectifs, sur de nouveaux produits ou services, etc., organiser cet événement permettra de tenir informé les équipes qui pourraient être impactées dans leur travail par ce nouveau projet ou bien qui seront simplement curieuses de savoir comment avance l'entreprise et ses nouveaux challenges.
Pour réussir votre kick off, il faut être précis sur son objectif et le communiquer tout au long de l'événement
Un bon kick-off est un succès parce que tous les participants savent ce qu'ils doivent faire, pourquoi ils le font, comment y parvenir et vers qui se tourner en cas de difficulté.
Pour réussir votre lancement, vous devez être précis sur votre objectif et le communiquer tout au long de l'événement, le kick-off initie des échanges plus longs autour de votre nouveau projet. Des objectifs clairs vous aideront à vous concentrer sur ce qui est important et à éviter les distractions.
Communiquez vos objectifs à tous les participants : collaborateurs, partenaires... Chacun doit comprendre pourquoi il participe à cet événement, sa mission principale ! Assurez-vous que vos objectifs sont réalistes et réalisables (par exemple : "Je veux que les gens s'amusent"). Pour réussir votre lancement, vous devez être précis sur votre objectif et le communiquer tout au long de l'événement. Des objectifs clairs aideront les parties prenantes à prioriser et à communiquer à l'unisson.
Un lancement est un événement qui a lieu avant le début d'un projet. En tant qu'orateur, il est important que vous définissiez clairement vos objectifs et que vous les transmettiez à votre public. Veillez à diffuser un discours clair avec des objectif précis pour ne pas laisser place à la confusion.
