Il est très souvent perçu comme néfaste à l’environnement, et en effet, à première vue, tout l’oppose à la durabilité et à sa vision à long terme qui prend en compte les générations futures et la consommation des ressources naturelles.
Pourtant, environnement et durabilité sont parfaitement conciliables. L’événement éco responsable fait progressivement sa place dans le marché du MICE, les agences événementielles en prennent de plus en plus conscience et les clients sont aussi de plus en plus exigeants sur ce point avec le devoir de vigilance et la volonté d’agir à son échelle contre les problématiques écologiques.
Premiers pas pour organiser un événement éco responsable
La première étape pour limiter son impact environnemental à la création de son événement consiste à déterminer les objectifs à atteindre. Quelle est votre démarche RSE et quelles sont les causes qui vous tiennent à cœur ?
Transports et co-voiturage
Lorsque vous choisissez le lieu de votre événement, prenez en compte l’accessibilité aux transports en commun ou envisagez une solution de co-voiturage. La pollution liée au déplacement n'est pas négligeable. Le transport est l’une des causes principales d’émission de gaz à effet de serre durant l’événement.
En plus de ce volet positif pour l’environnement, vous engagez déjà les échanges entre les participants et les liens créés entre eux.
Un matériel durable
Voilà une nouvelle qui devrait vous faire plaisir, il n’est pas forcément nécessaire d’acheter du matériel neuf pour tous vos événements d’entreprise. Vous pouvez louer ou réutiliser votre matériel pour lui donner une seconde vie et optimiser les coûts de vos différentes occasions.
Excellente alternative à l’achat d’équipement neuf ou recyclé qui ne servira pas forcément à l’avenir, privilégiez de louer votre matériel du type scène, sonorisation, projecteurs, micros, décorations, matériel technique, etc si vous n’avez pas vocation à le réutiliser.
S’approvisionner localement
Le symbole des retombées positives locales de votre événement se cache dans les ingrédients présents sur vos buffets. Il suffit de se munir d’une liste des ingrédients de saison au moment de l’événement et de s’en inspirer pour créer votre menu. Utiliser les richesses gastronomiques locales est la plus belle action environnementale que nous pouvons faire, pour les artisans et paysans locaux comme pour les travailleurs des environs.
Cet engagement dans l’alimentation vous permettra à votre événement de prendre une nouvelle tournure aux yeux de vos convives, fiers d’assister à un événement durable. Ils se souviendront de votre engagement comme de la qualité des produits de saison et frais. Pour un événement durable en circuit court.
Valoriser ses déchets, recycler, réduire
Si le meilleur déchet demeure celui que l’on ne produit pas, si on ne peut pas les éviter totalement, on peut limiter leur production. Prévoir des poubelles de tri sélectif est essentiel à l’organisation d’événements professionnels durables.
De la poubelle jaune à la revalorisation des mégots de cigarette, il suffit d’anticiper le type de déchets et faire appel à des organismes spécialisés pour les revaloriser. Dans la mesure du possible, et c’est de plus en plus possible, évitons l’usage unique comme les gobelets plastiques pour le café remplaçables par des tasses, des gourdes ou des gobelets réutilisables, parfois même personnalisables à l’événement qui feront office de goodies.
