Para organizar un seminario de empresa, hay que seguir los siguientes pasos:
Presupuesto: antes de organizar un seminario, se debe fijar un presupuesto, un objetivo y una temática. Es importante saber qué presupuesto hay para el lugar para el seminario. ¿Es un seminario de cohesión y motivación? ¿O es un seminario de gestión?
Fecha: elija una fecha con margen de tiempo suficiente para facilitar la organización y recibir un máximo de respuestas a las invitaciones que envíe. Una vez que se haya fijado la fecha, envíe una confirmación del evento a los invitados.
Lugar: después de elegir la fecha, hay que elegir un lugar. ¿Le gustaría organizar el seminario en una ciudad en particular?
El programa: una vez determinado el lugar, hay que diseñar un programa. Se deben programar los diferentes horarios y actividades del día, así como las tareas de cada persona involucrada. Un aspecto clave al organizar un seminario es enumerar los servicios incluidos en el lugar: aseo, aparcamiento, catering, alojamiento...
Lista de invitados: no olvide mantener informados a los participantes proporcionándoles el programa del evento y comunicando cualquier cambio que pueda haber. Antes del día, envíe un recordatorio del evento.
El día del seminario, es importante comprobar la presencia de todos los invitados. No dude en enviar un cuestionario de satisfacción después de la celebración para averiguar si sus empleados han quedado satisfechos.