A continuación, explicamos los pasos que hay que seguir para organizar un curso de formación empresarial:
Reuniones previas: el plan de formación debe satisfacer unas necesidades formativas. El análisis puede realizarse mediante encuestas directas a los trabajadores o entrevistas con los responsables de cada equipo o departamento.
Diseño de la formación: debe contener una serie de aspectos básicos, como el tema, los objetivos, el público objetivo, la metodología, la duración y la forma de evaluación.
Elección de los docentes: es necesario elegir a los docentes apropiados y comunicarse con ellos antes del evento para que transmitan adecuadamente los objetivos del curso de formación.
Lugar de la formación: organizar el curso de formación en las instalaciones de la empresa no suele ser la mejor opción. Cambiar de entorno tiene muchas ventajas, como por ejemplo una mayor concentración y motivación por parte de los asistentes.
Calendario del curso: el curso de formación puede realizarse dentro o fuera del horario laboral. Hay que decidir la duración de cada sesión, la periodicidad y la fecha de cada jornada. Una vez creado el calendario, hay que comunicarlo a los docentes y a los asistentes con un plazo de tiempo suficiente para organizarse con tranquilidad.
Diez días antes al comienzo del curso, es conveniente enviar un recordatorio informando del calendario, la ubicación, las opciones de transporte y las opciones de movilidad y de ocio en el lugar.