Der Grund dafür liegt auf der Hand: auf diese Weise werden gemeinsame Erinnerungen erzeugt, die Mitarbeiter können persönliche Bindungen knüpfen oder vertiefen, der Erlebnischarakter solcher Veranstaltung macht das Team zur echten Einheit und schweißt es durch das Erleben gemeinsamer Emotionen enger zusammen.
Wer berufliche Incentive Events plant, ist beim dem Engagieren einer Full-Serviceagentur wie Châteauform gut beraten, die alle Detailfragen übernimmt, bei der Budgetplanung hilft und auch das Rahmenprogramm und kulinarische Angebot zusammenstellt. Rundum-Sorglos-Pauschalen vermeiden versteckte Kosten, die Planung verläuft auch für die Organisatoren stressfrei und hinterlässt damit einen positiven Eindruck für jedermann.
Ein ganz wichtiger Punkt ist bei Reisen, mit denen Arbeitseinsatz und Erfolge gewürdigt werden sollen, natürlich die Location selbst. Dabei kommt es auf eine Balance zwischen außergewöhnlichen, reizvollen Orten und attraktiven Rahmenprogrammen an. Die Reise soll sich wie eine Auszeit vom Alltag anfühlen und zu einem Zielort gehen, an den die Angestellten absolut gerne reisen möchten. Eine tolle Prämie ist es vom Arbeitgeber mit einem Urlaub belohnt zu werden, den man sogar auf eigene Kosten und privat gerne gebucht hätte.
Dabei sollen auch ganz unterschiedliche Sinneseindrücke geschaffen werden – auf Entspannung kommt es dabei ebenso an wie auf den Erlebnischarakter des Trips. Sogar Nervenkitzel kann ausgelöst werden, gleichzeitig sollte die Umgebung nachdenklich stimmen und zum Reflektieren und Abschalten einladen. Wichtig ist stets der emotionale Aspekt der Unternehmung, denn was in Erinnerung bleibt und langfristige Auswirkungen auf den Arbeitsalltag hat sind Gefühle, mehr als reine Erfahrungen.
Dabei sollte es sich wirklich um eine Bandbreite an Programmen handeln, die verschiedene Reaktionen auslösen, denn nicht alle Mitarbeiter sind abenteuerlustig oder lieben Adrenalinschübe. Mountainbike-Touren erfreuen sportlich Begeisterte, könnten vorsichtigere Mitarbeiter jedoch nervös stimmen. Nicht jeder liebt es sich bei Karaoke zur Schau zu stellen, und während der eine von einem Kochkurs begeistert ist, will ein anderer Essen lieber genießen als selbst zuzubereiten. Weinproben, gerade inmitten attraktiver Weinanbaugebiete, sind generell sehr beliebt, nicht jedoch für das Teammitglied, das keinen Alkohol trinkt. Organisatoren sollten deshalb auf Nummer sicher gehen und für jeden Geschmack etwas im Angebot haben. Gemeinschaftliche Aktionen und Teambuilding sind dabei ebenso wichtig wie ausreichend Auszeit, um allein zu sein und die vielen Eindrücke zu verarbeiten.
Sinneseindrücke bieten einen wesentlichen Aspekt einer erfolgreichen Incentive Reise, weshalb ein abgerundetes Programm alle Sinne ansprechen sollte. Musikalische Workshops wie Trommeln, Drums oder Flamenco- und Haka-Tanzkurse zu ungewohnten Klängen sind dabei ebenso effektiv wie interessante visuelle Eindrücke: Châteauform Locations verbinden beispielsweise historische Bauten, alte Mauern und üppige Barocksäle mit modernen Einrichtungselementen, die faszinierende Kontraste setzen.
Eine alte Kapelle wird zum modernen Gesellschaftsraum umfunktioniert, verwitterte Gemäuer und rustikale Einrichtungen mit Glas und Chrome ergänzt. Weiche Stoffe, bequeme Couchen und gemütliche Sitzgelegenheiten helfen dabei, dass die Location „gefühlt wird“, duftende Lavendel- oder hauseigene Kräutergärten sorgen für verzaubernde Gerüche, was gleichzeitig natürlich auch für die Kulinarik gilt, auf die bei einer Incentive-Reise besonders wertgelegt werden sollte. Regionale Spezialitäten, frische Zutaten und die Kreativität eines hauseigenen Küchenchefs verwöhnen den Gaumen, während ein Gastgeber- oder Schlosspaar die Gäste herzlich bewirtet und umsorgt.
Gerade im Hinblick auf angebotene Menüs muss ebenfalls auf Vielfalt geachtet werden, um den speziellen Ansprüchen aller Gäste gerecht zu werden. Lebensmittelallergien, gesundheitliche Fragen und ethische Einschränkungen sollten ebenso im Vorfeld geklärt werden wie die Entscheidung über Büffets oder Mahlzeiten mit mehreren Gängen. Wichtig ist, dass die Gerichte der Kultur der Location entsprechen, einheimische Spezialitäten gekostet werden können, aber auch internationale und klassische Gerichte auf dem Plan stehen für weniger experimentierfreudige Gäste.
Entspannung wird bei einer Incentive Reise natürlich großeschrieben. Die Teilnehmer können miteinander oder allein das großzügige Spa-Angebot der meisten Châteauform-Häuser nutzen, oder in ruhiger Atmosphäre Yoga betreiben, meditieren, reflektieren und den Alltag in magischer Umgebung vergessen. In der Regel besitzen die Häuser einen Innen- oder Außenpool, Dampfbad, Sauna und sogar Hydromassagebetten sind in vielen Locations vorhanden. Wenngleich es sich in der Regel um Schlösser aus der Renaissance oder Barockzeit, mittelalterliche Burgen oder historische mediterrane Landhäuser handelt, besitzen die Locations absolut moderne Nassbereiche, die mit jeglichem Komfort ausgestattet sind und an den Besuch in einem luxuriösen Spa erinnern. Ruhige Innenhöfe, überwucherte Pfade, stille Erker und gemütliche Sitzmöglichkeiten, die zum Relaxen oder gar einem Nickerchen einladen, schaffen ebenfalls Ausgleich zu aufregenden Team-Aktivitäten.
Wichtig ist, dass sowohl Outdoor wie auch Indoor ausreichend Attraktionen geboten werden, sollte das Wetter einmal nicht mitspielen. Mediterrane Locations bieten das ganze Jahr über die Gelegenheit sich im Freien aufzuhalten und bieten damit besonders in den Wintermonaten einen ganz besonderen Anreiz der heimischen Kälte zu entfliehen. Doch ganz gleiche welche Location in welchem Land Sie auswählen, Herzlichkeit, Gemütlichkeit und das Gefühl sich auch in der Ferne ganz wie daheim zu fühlen, wird überall garantiert. Das Ambiente ist stets märchenhaft, bezaubert alle Sinne und beschert allen Teilnehmern wunderschöne und bleibende Erinnerungen.
